美国海外仓一件代发的标准操作流程(SOP)

以下是海外仓一件代发的标准操作流程(SOP):

一、前期准备与注册

  • 注册海外仓账号:在海外仓服务商官网上注册账号,获取客户ID,并详细了解相关服务信息。
  • 对接ERP/WMS系统:与服务商确认ERP(企业资源计划)或WMS(仓库管理系统)对接事宜,确保订单、库存等信息实时同步。
  • 产品准备与贴标:根据海外仓的要求,对家具进行预包装,贴好SKU标签及外箱唛头。

二、备货至海外仓

  • 选择运输方式:根据家具的体积、重量及运输成本,选择合适的运输方式,如海运等适合大件商品的运输方式。
  • 发货至海外仓:通过头程物流将家具批量运输到美国的海外仓,并准备并提供清关所需的文件。

三、海外仓入库与上架

  • 货物接收:海外仓接收到货物后进行扫描清点。
  • 质检与入库:对家具进行质量检查,确认无误后录入系统,并上架到可售库存。

四、接收订单与处理

  • 订单接收:消费者在亚马逊或独立站等平台下单,订单信息会自动传输到海外仓系统。
  • 订单处理:海外仓根据订单信息进行拣货、打包、贴标等操作,确保货物准确无误。

五、尾程派送与物流追踪

  • 安排派送:联系当地的快递或安排海外仓工作人员取件,进行尾程派送。
  • 物流追踪:提供运单号,便于通过运输渠道的官网查询包裹状态,直至签收完成。

六、销售完成与售后

  • 销售确认:买家签收后即确认销售完成,系统会自动更新库存状态。
  • 售后服务:提供退换货、包装更换等售后服务,处理客户反馈,确保顾客满意度。

七、持续优化与数据分析

  • 数据分析:定期分析销售数据、库存周转率等关键指标,以优化库存管理策略。
  • 服务评估:评估海外仓服务商的服务质量和成本效益,必要时调整合作方案。